[Guía] Nociones básicas contables Leido 21.597 veces

 
  killbill07
Conceptos básicos contables

Patrimonio
Son los bienes económicos, los derechos de cobrar y las obligaciones de pagar.

Activo
Son los bienes económicos y derechos de cobrar

Pasivo
Son las obligaciones de pagar.

Patrimonio = Activo + Pasivo

¿Con quiénes tenemos derechos de cobrar?
A los deudores (las personas que nos deben) que pueden ser...
Sin documentar (de palabra) = Deudores por ventas
Documentados (pagaré) = Documentos a cobrar

¿A quiénes tenemos obligaciones de pagar?
A los Proveedores (los que nos venden mercadería) o a los Acreedores (nos venden bienes de uso.
Si no hay ningún documento de por medio, la cuenta es Acreedores/Proveedores. Si en cambio, hay un documento, la cuenta es Documentos a pagar.

Algunas cosas a tener en cuenta:
Activo + Pasivo = Patrimonio
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Patrimonio Neto
Es el capital inicial, es decir, lo que tenemos al comenzar el ejercicio económico. También es denominado capital.
Entonces...
Activo - Pasivo = Capital

Activo = Pasivo + Capital ecuación fundamental de la Contabilidad

Principales operaciones comerciales y sus respectivos documentos
Compras = FACTURA ORIGINAL
Ventas = FACTURA DUPLICADA
Pago = RECIBO ORIGINAL
Cobro = RECIBO DUPLICADO
Depósito = TALÓN NOTA DE CRÉDITO BANCARIA

Estas operaciones producen resultados positivos o negativos.

Las operaciones comerciales se registran en el libro diario con las cuentas y siguiendo un método o técnica de registración llamado partida doble

Clasificación de las cuentas

Cuentas patrimoniales
Activo
Pasivo
Patrimonio neto

Cuentas de resultado
Resultado negativo (pérdidas)
Resultado positivo (ganancias)

Cuentas de movimiento
Se utilizan para reflejar datos estadísticos durante el ejercicio económico ya que al cierre debe quedar saldada cancelándola con su cuenta correspondiente.

Cuentas de orden
Son las que reflejan situaciones que puedan o no producirse, como documentos descontados.

Técnicas de registración
En el debe van las cuentas de:
+activo
-pasivo
+pérdida
-Reg. Activo
+Resultado positivo

Y en el haber:
-activo
+pasivo
+ganancia
+reg. activo
-resultado positivo

Mayorizacion

Saldo
Es la diferencia entre debe y haber. Si el debe es mayor que el haber el saldo es deudor. Si pasa por el contrario (el haber es mayor que el debe) el saldo es acreedor.

Entonces cuando mayorizamos, lo que hacemos es pasar a esa tabla las cuentas. Esto se hace generalmente al finalizar el ejercicio económico, aunque hay quienes prefieren hacerlo mientras hacen el libro diario. Después restamos debe menos haber y así sabemos qué saldo tiene la cuenta.

Planilla de balance general


Este es un balance simple, más tarde cuando explique más temas voy a poner un balance de 10 columnas. Por lo pronto, aclaro que un balance se hace luego de la mayorización de todas las cuentas y es clave para nuestra empresa o negocio ya que nos muestra si tenemos pérdida o ganancia. Una vez mayorizado todo, pasamos los resultados de la mayorización y sumamos las columnas, que deben dar igual entre sí.

Este fue un repaso de lo más básico de la materia. En el artículo que voy a preparar para la semana que viene voy a pasar a realizar un balance completo y supongo que buscaré armar un libro diario y mayorizar cuentas para mostrarles cómo se hace. Mientras tanto, quería repasar esto que aunque no parezca es muy importante, porque si no sabemos esto de entrada no podemos hacer nada. También voy a armar un apunte con la definición de las cuentas más usadas. Y después, otro apunte con las cuentas que se usan en los ajustes. No me dio tiempo a hacer todo junto porque estuve bastante ocupada esta semana. Espero poder hacerlo el sábado o el domingo que viene.
Saludos!!

 

 








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